Türkiye’de bir süredir kullanılan kayıtlı elektronik posta hizmeti, hem firmaları hem elektronik dünyaya entegre ediyor hem de hukuki anlaşmazlıklar karşısında kullanıcılarını koruyor. Devamlı artan kullanıcı sayısı, özellikle kurumların haklarını kanun önünde koruyor. Özellikle hukuki süreçlerde kullanılan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti Türkiye’deki birkaç servis sağlayıcı tarafından veriliyor. Türkiye Noterler Birliği tarafından kurulan TNB KEP bunlardan biri.
Şu anda kurumsal kullanıcılarla beraber yaklaşık 150 bin kayıtlı elektronik posta kullanıcısının olduğu düşünülüyor. Net bir rakam tam olarak verilemese de sene sonunda bu sayının 200 bini bulacağı düşünülüyor.
KEP Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP); kısaca gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta olarak tanımlanıyor. Elektronik imza doğrulaması ile oluşturulan iletilerin, özellikle kurumlar arasında hukuki geçerliliğinin olması için bu özel sistemden geçiyor olması gerekiyor. Her geçen gün değişen mevzuat ile devlet kurumları teker teker KEP uygulamasına geçiyor.
Bireyler fiziksel ortamda göndermek ya da şahsen iletmek durumunda kaldıkları dokümanlarını Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile elektronik ortama taşıyabilir, buradaki yazışma ve bildirimlerin tamamı için ileride ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklara karşı kendilerini güvence altına alabilirler. Yurt dışına sık seyahat eden ve yoğun çalışan bireyler bankacılık, sigorta işlemleri gibi güvenlik nedeniyle şahsi başvuru ve kimlik beyanı gerektiren işlemleri yasal olarak geçerli KEP iletimi ile 7/24 güvenle ve hızlıca gerçekleştirebilirler.